Документы в Совете обучающихся
Как вы уже могли догадаться, речь пойдет о скучной бюрократии. Однако не все так печально, как может показаться на первый взгляд. Документы нужны для того, чтобы действовать максимально продуктивно и обоснованно в любой ситуации.
Какие основные документы существуют у Совета?
Положение Совета обучающихся
Положение является основным документом, регламентирующим деятельность Совета. В нем прописаны абсолютно все правила: для чего Совет создан, что он может делать, как выбирается, как проводит заседания и кто за что отвечает.
Если у вашего Совета еще нет Положения, воспользуйтесь нашим шаблоном и адаптируйте его под себя.
Разделы в Положении Совета обучающихся
1. Общие положения
Здесь объясняется, что такое Совет обучающихся, на основе каких законов он действует и кто его курирует из сотрудников школы (например, заместитель директора по воспитательной работе).
2. Цель и задачи Совета
Четко формулируется главная цель Совета — дать ученикам право участвовать в управлении школой. Задачи — это конкретные шаги для достижения цели.
3. Функции Совета
Если задачи — это «что делать», то функции — это «как это делать». Здесь расписано, чем именно Совет занимается.
4. Права и обязанности Совета
Здесь перечислено, что Совет имеет право делать. Обязанности — это то, что Совет должен делать: отчитываться о своей работе, соблюдать устав школы и т.д.
5. Порядок формирования Совета
Описание того, каким образом формируется Совет в вашей школе. В шаблоне предложены два варианта проведения выборов: по классам (каждый класс выбирает своего представителя) или по общему списку (вся школа голосует за всех кандидатов). Также вы можете описать собственный вариант формирования Совета.
6. Порядок проведения заседаний Совета обучающихся
Правила внутренней жизни Совета: как часто проходят заседания, как формируется повестка дня, сколько человек нужно для принятия решений (кворум), как вести себя на заседании.
7. Органы управления Совета
Здесь расписаны функции и зоны ответственности органов управления Совета обучающихся.
8. Права и обязанности членов Совета обучающихся
Если раздел 4 описывал права всего Совета в целом, то здесь говорится о каждом ученике, входящем в его состав: что он лично должен делать и на что имеет право.
9. Заключительные положения
Информация о том, как это Положение вводится в действие, как в него вносить изменения и как оно прекращает своё действие. Это обеспечивает его юридическую силу.
Положение не принимается Советом самостоятельно. Оно разрабатывается, затем официально утверждается на заседании Совета (путем голосования), а окончательно вводится в действие приказом директора учебного заведения. Это придаёт ему официальный статус.
План работы на учебный год
План работы — это ваш календарь с конкретными делами. Его главная цель — не забыть ничего важного, распределить силы на весь учебный год и работать слаженно, а не в авральном режиме перед каждым мероприятием. Это главный документ, по которому вы будете сверять свои успехи и отчитываться о работе.
Как его заполнять?
1. Цель
Цель должна состоять из одного-двух предложений, описывающих главный результат, которого Совет хочет достичь за год.
2. Задачи
Конкретные шаги, которые помогут достичь поставленной цели. Это более детализированные и измеримые пункты.
3. План мероприятий
Это основная, самая важная часть документа. Вы должны вписать четкое и понятное название события, проекта или задачи. Помимо проведения мероприятий, не забывайте также и про внутреннюю работу Совета: укажите даты проведения заседаний, опросы, анализы, утверждение документов и т.п.
План работы утверждается на заседании Совета голосованием.
Для его составления вы также можете воспользоваться нашим шаблоном.
Протоколы заседаний
Совет — это управленческий орган, поэтому все его решения должны фиксироваться письменно. Память не вечна, а протокол является официальным доказательством того, что было обсуждено и решено на заседании.
Что включает в себя протокол?
1. Дата и место встречи.
Адрес школы и номер кабинета.
2. Кто присутствовал.
Общее число человек в Совете и сколько из них присутствует на заседании.
Рассчитайте процент явки. Согласно Положению, для принятия решений обычно требуется кворум (например, более 50% членов Совета).
Кворум — число членов собрания, достаточное для признания его правомочным.
3. Повестка дня
Список всех вопросов, которые планируется обсудить на заседании.
Пример:
4. Обсуждение
Заполняется для каждого вопроса повестки дня по схеме: «По первому/второму/третьему вопросу выступил(а)...»
5. Голосование
По каждому решению укажите: сколько человек проголосовало «за», «против» и «воздержались».
6. Итоговое решение
Оно формулируется кратко, четко и однозначно.
Пример:
«Решили:» или «Постановили:»
7. Подписи
В конце протокол обязательно подписывают председатель и секретарь. Без этого он не считается действительным.
8. Лист регистрации
Отдельный лист, где все присутствующие члены Совета ставят свои подписи. Это доказательство того, что они были на заседании и согласны с решениями.
Возможности Совета
Совет наделен правом разрабатывать и принимать локальные акты — это внутренние документы, которые регулируют жизнь обучающихся. Например, вы можете создать Положение о конкурсе, чтобы упорядочить его проведение, прописать требования к участникам и критерии оценки жюри.
Также директор учебного заведения может предложить Совету принять участие в разработке важного документа, например, Положения о школьной форме. И у вас будет реальная возможность повлиять на его содержание, предложив добавить или исключить какой-либо пункт.
Последовательность принятия локального акта:
1. Разработка проекта документа. Этим может заниматься один член Совета, рабочая группа или целый комитет.
2. Обсуждение на заседании. Документ выносится на повестку дня, где каждый член Совета может предложить правки, дополнения или удалить какие-то пункты.
3. Голосование. Для принятия документа требуется простое большинство голосов — 50% + один голос от числа присутствующих на заседании.
4. Утверждение и подписание у директора. Это финальный этап. Если директор подписывает документ, он вступает в силу. Если нет — у Совета есть возможность учесть замечания, доработать документ и подать его на утверждение повторно.
А кто отвечает за все эти «восхищения»?
В кадре: Иван Усов, заместитель председателя Правления Общества активной молодежи, заместитель председателя городского Совета старшеклассников города Владивостока.
Съемка, монтаж: Родион Корженко
Какие основные документы существуют у Совета?
Положение Совета обучающихся
Положение является основным документом, регламентирующим деятельность Совета. В нем прописаны абсолютно все правила: для чего Совет создан, что он может делать, как выбирается, как проводит заседания и кто за что отвечает.
Если у вашего Совета еще нет Положения, воспользуйтесь нашим шаблоном и адаптируйте его под себя.
Разделы в Положении Совета обучающихся
1. Общие положения
Здесь объясняется, что такое Совет обучающихся, на основе каких законов он действует и кто его курирует из сотрудников школы (например, заместитель директора по воспитательной работе).
2. Цель и задачи Совета
Четко формулируется главная цель Совета — дать ученикам право участвовать в управлении школой. Задачи — это конкретные шаги для достижения цели.
3. Функции Совета
Если задачи — это «что делать», то функции — это «как это делать». Здесь расписано, чем именно Совет занимается.
4. Права и обязанности Совета
Здесь перечислено, что Совет имеет право делать. Обязанности — это то, что Совет должен делать: отчитываться о своей работе, соблюдать устав школы и т.д.
5. Порядок формирования Совета
Описание того, каким образом формируется Совет в вашей школе. В шаблоне предложены два варианта проведения выборов: по классам (каждый класс выбирает своего представителя) или по общему списку (вся школа голосует за всех кандидатов). Также вы можете описать собственный вариант формирования Совета.
6. Порядок проведения заседаний Совета обучающихся
Правила внутренней жизни Совета: как часто проходят заседания, как формируется повестка дня, сколько человек нужно для принятия решений (кворум), как вести себя на заседании.
7. Органы управления Совета
Здесь расписаны функции и зоны ответственности органов управления Совета обучающихся.
8. Права и обязанности членов Совета обучающихся
Если раздел 4 описывал права всего Совета в целом, то здесь говорится о каждом ученике, входящем в его состав: что он лично должен делать и на что имеет право.
9. Заключительные положения
Информация о том, как это Положение вводится в действие, как в него вносить изменения и как оно прекращает своё действие. Это обеспечивает его юридическую силу.
Положение не принимается Советом самостоятельно. Оно разрабатывается, затем официально утверждается на заседании Совета (путем голосования), а окончательно вводится в действие приказом директора учебного заведения. Это придаёт ему официальный статус.
План работы на учебный год
План работы — это ваш календарь с конкретными делами. Его главная цель — не забыть ничего важного, распределить силы на весь учебный год и работать слаженно, а не в авральном режиме перед каждым мероприятием. Это главный документ, по которому вы будете сверять свои успехи и отчитываться о работе.
Как его заполнять?
1. Цель
Цель должна состоять из одного-двух предложений, описывающих главный результат, которого Совет хочет достичь за год.
2. Задачи
Конкретные шаги, которые помогут достичь поставленной цели. Это более детализированные и измеримые пункты.
3. План мероприятий
Это основная, самая важная часть документа. Вы должны вписать четкое и понятное название события, проекта или задачи. Помимо проведения мероприятий, не забывайте также и про внутреннюю работу Совета: укажите даты проведения заседаний, опросы, анализы, утверждение документов и т.п.
План работы утверждается на заседании Совета голосованием.
Для его составления вы также можете воспользоваться нашим шаблоном.
Протоколы заседаний
Совет — это управленческий орган, поэтому все его решения должны фиксироваться письменно. Память не вечна, а протокол является официальным доказательством того, что было обсуждено и решено на заседании.
Что включает в себя протокол?
1. Дата и место встречи.
Адрес школы и номер кабинета.
2. Кто присутствовал.
Общее число человек в Совете и сколько из них присутствует на заседании.
Рассчитайте процент явки. Согласно Положению, для принятия решений обычно требуется кворум (например, более 50% членов Совета).
Кворум — число членов собрания, достаточное для признания его правомочным.
3. Повестка дня
Список всех вопросов, которые планируется обсудить на заседании.
Пример:
- Утверждение плана работы на 2 четверть.
- Подготовка к новогоднему балу.
4. Обсуждение
Заполняется для каждого вопроса повестки дня по схеме: «По первому/второму/третьему вопросу выступил(а)...»
5. Голосование
По каждому решению укажите: сколько человек проголосовало «за», «против» и «воздержались».
6. Итоговое решение
Оно формулируется кратко, четко и однозначно.
Пример:
«Решили:» или «Постановили:»
- Провести новогодний бал 25 декабря 2023 года…
- Возложить ответственность за организацию на…
7. Подписи
В конце протокол обязательно подписывают председатель и секретарь. Без этого он не считается действительным.
8. Лист регистрации
Отдельный лист, где все присутствующие члены Совета ставят свои подписи. Это доказательство того, что они были на заседании и согласны с решениями.
Возможности Совета
Совет наделен правом разрабатывать и принимать локальные акты — это внутренние документы, которые регулируют жизнь обучающихся. Например, вы можете создать Положение о конкурсе, чтобы упорядочить его проведение, прописать требования к участникам и критерии оценки жюри.
Также директор учебного заведения может предложить Совету принять участие в разработке важного документа, например, Положения о школьной форме. И у вас будет реальная возможность повлиять на его содержание, предложив добавить или исключить какой-либо пункт.
Последовательность принятия локального акта:
1. Разработка проекта документа. Этим может заниматься один член Совета, рабочая группа или целый комитет.
2. Обсуждение на заседании. Документ выносится на повестку дня, где каждый член Совета может предложить правки, дополнения или удалить какие-то пункты.
3. Голосование. Для принятия документа требуется простое большинство голосов — 50% + один голос от числа присутствующих на заседании.
4. Утверждение и подписание у директора. Это финальный этап. Если директор подписывает документ, он вступает в силу. Если нет — у Совета есть возможность учесть замечания, доработать документ и подать его на утверждение повторно.
А кто отвечает за все эти «восхищения»?
- Председатель Совета обучающихся. Осуществляет общее руководство. Большинство важных документов должны быть подписаны именно им.
- Секретарь Совета обучающихся. Непосредственно отвечает за составление протоколов заседаний, ведение всей документации, её систематизацию и хранение
В кадре: Иван Усов, заместитель председателя Правления Общества активной молодежи, заместитель председателя городского Совета старшеклассников города Владивостока.
Съемка, монтаж: Родион Корженко